In Stadt und Landkreis kann das Notfallfax direkt über die Notrufnummer 112 an die Feuerwehreinsatzzentrale in Aschaffenburg gesandt werden. Nachdem diese technischen Möglichkeiten noch nicht flächendeckend gegeben sind, müssen die Betroffenen im Landkreis Miltenberg das Fax über die Faxnummer 06021/4534946 an die Feuerwehreinsatzzentrale gesandt werden.

Beide Rufnummern werden durch das Leitstellenpersonal als Notruf erkannt und entsprechend bearbeitet. Der Faxvordruck wird auch in zwei Varianten angeboten.

Es empfiehlt sich, den Vordruck weitestgehend ausgefüllt (Name, Anschrift, etc.) in der Nähe des Faxgerätes aufzuheben und ggf. auch einen Ansprechpartner (z.B. Angehörigen oder Nachbarn), der telefonisch verständigt werden kann aufzuführen.

Im Notfall müssen Sie dann nur noch die zur Vereinfachung aufgeführten Piktogramme ankreuzen und das Fax absenden. 

Sehr hilfreich ist auf jeden Fall die Angabe eines Stichwortes oder einer kurzen Beschreibung im Freitextfeld. Dementsprechend können die notwendigen Maßnahmen noch gezielter koordiniert werden. Beispielsweise bei einem Mülltonnenbrand werden weniger Feuerwehrkräfte benötigt, als beim Wohnungsbrand, beim Herzinfarkt rückt ein Notarzt mit an, der bei einem gebrochenen Arm nicht unbedingt von Nöten ist.

Je nach Notlage und der Beschreibung werden die zuständigen Hilfsdienste oder die Polizei verständigt. Der Hilferufende erhält zur Bestätigung ein Antwortfax zurück.